Back Office & Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

Professionelles Facility Management trifft hochwertige Immobilienbetreuung. Als Back Office & Buchhaltungsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben, der Büroorganisation und der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das für Verlässlichkeit und strukturierte Immobilienbetreuung steht – Arbeitsort: 1010 Wien.

Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Back-Office-Tätigkeiten.
• Sie bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor und verwalten diese.
• Sie kontrollieren, erfassen und archivieren Rechnungen und Belege.
• Sie kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und Dokumentenverwaltung.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben idealerweise erste Erfahrung im Back Office oder im Bürobereich.
• Sie verfügen idealerweise über Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und genau.
• Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel) und arbeiten gerne im Team.

Wir bieten Ihnen

• Angenehmes und freundliches Betriebsklima
• Direkteinstellung und langfristiges Dienstverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
• Junges, innovatives und dynamisches Unternehmen mit Wachstumspotential
• Persönliche und fachspezifische Weiterbildung durch internes Schulungsprogramm

Ihre Arbeitszeiten

Vollzeit: Montag – Donnerstag 08:00-16:00, Freitag 08:00-12:00 Uhr.

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.215,00 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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