Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung

Für ein wachsendes Facility-Management-Unternehmen in 1010 Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung bei Organisation, Koordination und reibungslosen Abläufen in Gebäuden, Services und Infrastruktur.

Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Betriebsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie planen und teilen das Reinigungspersonal an den verschiedenen Einsatzorten ein.
• Sie transportieren Material, Geräte und Waren zwischen Lager, Baustellen und Objekten.
• Sie betreuen das Reinigungspersonal und koordinieren den Transport zu den Einsatzorten.
• Sie kommunizieren mit den Mitarbeitern, überwachen die Arbeitsabläufe und sorgen für deren reibungslosen Ablauf.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW oder eine Lehre im Büro- bzw. Facility-Bereich.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im Facility Management oder in der Immobilien- und Gebäudebetreuung mit.
• Sie besitzen sichere Kenntnisse in MS Office und beherrschen Deutsch in Wort und Schrift.
• Sie haben Kenntnisse in Personalplanung, Arbeitsorganisation und Einsatzplanung.
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten Ihnen

• Angenehmes und freundliches Betriebsklima
• Direkteinstellung und langfristiges Dienstverhältnis
• Junges, innovatives und dynamisches Unternehmen mit Wachstumspotential
• Persönliche und fachspezifische Weiterbildung durch internes Schulungsprogramm
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeit nach Absprache mit den Kollegen/innen

Ihre Arbeitszeiten

Vollzeit: Montag bis Donnerstag 08:00-16:00, Freitag 08:00-12:00 Uhr, Gleitzeit möglich.

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.215,00 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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