Project Site Assistant (m/w/d)

Wir suchen in 2460 Bruck an der Leitha einen Project Site Assistant (m/w/d) im Bereich Administration & Commercial Support.


Für ein internationales Unternehmen im Bereich Energie- und Anlagentechnik suchen wir eine organisierte und engagierte Persönlichkeit, die mit kaufmännischem Verständnis, strukturierter Arbeitsweise und Kommunikationsstärke die Bau- und Projektleitung bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben unterstützt und so zum erfolgreichen Ablauf anspruchsvoller Projekte beiträgt.

Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung in administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
• Sie organisieren das Office-Management sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten.
• Sie übernehmen die Kommunikation und Koordination mit internen sowie externen Partnern und Dienstleistern.
• Sie unterstützen bei Onboarding-, HR- und HSE-Themen inklusive Dokumentationskontrolle.
• Sie wirken bei Kostencontrolling, Rechnungswesen und administrativen Baustellenprozessen mit.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsakademie oder vergleichbare Qualifikation).
• Sie bringen idealerweise eine zusätzliche Qualifikation in Betriebswirtschaft, Office-Management oder Rechnungswesen mit.
• Sie haben Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder projektunterstützenden Tätigkeiten.
• Sie verfügen über Erfahrung mit Bau-, Engineering- oder Industrieprojekten.
• Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DEXEVO ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Vollzeitbeschäftigung
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Langfristige Anstellung
• Tagesarbeitszeiten
• Homeoffice und Gleitzeitmöglichkeiten gegeben

Ihre Arbeitszeiten

Vollzeit: Montag bis Freitag.

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 3.348,62 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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