Büromanagement & Personalassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Büromanagement & Personalassistenz (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein.
Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Hartberg-Fürstenfeld.

Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

Ihr Aufgabenbereich

• Erste Anlaufstelle am Empfang inkl. Besucherbetreuung der Kunden, Lieferanten, Besucher und Mitarbeiter
• Office-Management: Zeitverwaltung, Post- & Paketverteilung, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Besprechungsraumkoordination und Büroartikelversorgung
• Organisation von Dienstreisen, Messebesuchen, Transfers und Visaanträgen.
• Verwaltung von E-Rechnungen, Durchführung der täglichen Server-Datensicherung sowie Handkassenführung
• HR-Assistenz: Dienstverträge, Bewerberkommunikation, Stellenanzeigen & SuccessFactors-Pflege
• Unterstützung bei internen HR- und Digitalisierungsprojekten sowie bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre)
• Büro- und Verwaltungskenntnisse
• Umgang mit MS Office, idealerweise mit Zeus X und SucessFactors
• Englischkenntnisse
• Freundlichen und kompetenten Kundenumgang

Wir bieten Ihnen

• Vollzeitbeschäftigung
• Tolle Entwicklungsmöglichkeiten
• Option zur Übernahme und ein langfristiges Dienstverhältnis
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einschulungsprogramm sowie laufende Aus- und Weiterbildung
• Tagesarbeitszeiten

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.461,58 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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