Office und administrative Assistenz (m/w/d)

Für unsere Kunden, ein Team aus den Bereichen Architektur, Statik, Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Logistik und Einkauf suchen wir Verstärkung.

Eingestellt wird ab sofort eine Office & Administrative Assistenz auf Basis Voll- oder Teilzeit (m/w/d).


Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

Ihr Aufgabenbereich

  • Organisation des Bürobetriebs (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung, Postein- und ausgang, Vorbereitung unseres Meetingraums)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Präsentationen, Protokolle & Reports
  • Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung
  • Koordination und Vereinbarung von Terminen
  • Kassaauszahlungen und Aufbereitung von Kassabelegen
  • Reiseorganisation

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Office Management / Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Power Point)
  • Eine Hands-on Mentalität sowie eigenverantwortliches und genaues Arbeiten
  • angemessene Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend
  • Zuverlässigkeit und selbstsicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

  • Option zur Übernahme und ein langfristiges Dienstverhältnis
  • Angenehmes und freundliches Betriebsklima
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team

Ihre Arbeitszeiten

Vollzeit: MO – DO von 08:00 – 17:00 Uhr / FR von 08:00 – 14:00 Uhr .

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt auf Basis Vollzeit € 1.930,00 brutto/Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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  • Persönliche Ansprechpartner
  • Langjährige Erfahrung
  • Gute Zusammenarbeit
  • Faire Entlohnung

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