Bürokraft (m/w/d) für administrative Tätigkeiten

Die Firma ist einer der weltweit führenden Anbieter von Logistik- und Transportlösungen und sorgt täglich dafür, welches Waren zuverlässig rund um den Globus bewegt werden.
Zur Verstärkung des Teams in 1110 Wien suchen wir eine engagierte Teilzeit Bürokraft für administrative Tätigkeiten, im Ausmaß von 30 Wochenstunden, die mit Organisationstalent und Genauigkeit unsere administrativen Abläufe unterstützt.

Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie bearbeiten eingehende E-Mails, und stellen eine reibungslose Kommunikation mit den Schichtleitern sicher.
• Sie übernehmen die Anmeldung von LKWs im firmeneigenen Yard-System sowie die Registrierung von Fahrern und Besuchern.
• Sie bereiten Entlade- und Beladelisten vor und unterstützen die Abwicklung der Transporte.
• Sie drucken Barcodeetiketten für unsere Fahrer und bearbeiten Sendungen im internen Transportsystem.
• Sie bedienen die Schrankenanlage und sorgen für sichere Abläufe im Ein- und Ausfahrtsbereich.

Ihre Qualifikationen

• Sie zeigen Interesse an der Tätigkeit und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger herzlich willkommen.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie bringen ein gutes PC-Verständnis mit und sind sicher im Umgang mit Outlook, Microsoft-Anwendungen sowie firmenspezifischen Programmen.
• Sie arbeiten stressresistent, behalten in stressigen Situationen den Überblick und handeln zuverlässig.
• Sie haben einen Führerschein B und ein eigenes Auto (Zur Anreise an den Arbeitsort erforderlich).

Wir bieten Ihnen

• Option zur Übernahme und ein langfristiges Dienstverhältnis
• Angenehmes und freundliches Betriebsklima
• Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Position mit Selbstorganisation
• Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Eine sinnerfüllte, abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit,sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Arbeitszeiten

Teilzeit: Teilzeit 30 Stunden, Montag bis Freitag von 14:00-20:00 Uhr.

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 1.966,69 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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